RODO i zgodność pod kontrolą

Porządkujemy ochronę danych w małych i średnich firmach: od przeglądu zgodności i dokumentacji po analizę ryzyka, funkcję IOD i obsługę naruszeń. Tak, aby zgodność dała się utrzymać na co dzień, a kontrola organu nie zaskoczyła nikogo w zespole.

Ochrona danych osobowych dla MŚP

Zgodność jako proces, nie jednorazowy projekt.

Zgodność z RODO to nie segregator dokumentów odłożony na półkę, lecz ciągły proces obejmujący organizację, procedury i codzienną pracę zespołu. Projektujemy go tak, aby był możliwy do utrzymania i odporny na kontrolę organu nadzorczego.

Wspieramy przedsiębiorstwa na każdym etapie: od diagnozy stanu obecnego, przez przygotowanie dokumentacji i analizę ryzyka, po pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych i obsługę incydentów bezpieczeństwa. Szczególną uwagę poświęcamy przetwarzaniu danych w projektach automatyzacji i rozwiązaniach opartych na sztucznej inteligencji.

Zakres wsparcia

Pełny zakres obowiązków RODO.

Przekładamy wymogi rozporządzenia na dokumenty, procedury i codzienną praktykę organizacji.

Rejestry i dokumentacja

Prowadzenie wymaganych rejestrów oraz kompletnej dokumentacji ochrony danych.

Analiza ryzyka

Ocena ryzyka przetwarzania i dobór zabezpieczeń adekwatnych do skali działalności.

Umowy powierzenia

Przygotowanie i weryfikacja umów z dostawcami przetwarzającymi dane.

Obsługa naruszeń

Procedury reagowania oraz wsparcie w realizacji obowiązków wobec organu nadzorczego.

Funkcja IOD

Pełnienie funkcji Inspektora Ochrony Danych w modelu outsourcingu.

Klauzule i podstawy prawne

Uporządkowanie podstaw przetwarzania oraz obowiązków informacyjnych organizacji.

Wartość zgodności · RODO w praktyce

Zgodność to zaufanie

Prawidłowa ochrona danych osobowych to dziś standard profesjonalnej organizacji, coraz częściej weryfikowany przez kontrahentów, instytucje i klientów korporacyjnych. Udokumentowana zgodność ułatwia udział w przetargach, skraca negocjacje z większymi partnerami i buduje wiarygodność firmy.

Uporządkowane zasady przetwarzania danych to również korzyść operacyjna: jasne role i odpowiedzialności, mniej wątpliwości przy codziennych decyzjach oraz spokój w relacjach z klientami, którzy powierzają organizacji swoje dane.

Rejestr dokumentacji

Dokumentacja, którą przygotowujemy.

Kompletna dokumentacja to fundament rozliczalności wobec organu nadzorczego. Poniżej zestaw najczęściej wdrażanych dokumentów. Zakres dobieramy do skali działalności i rodzaju przetwarzanych danych.