Automatyzacja, która oddaje Ci czas

Roboty programowe (RPA) i sztuczna inteligencja przejmują faktury, raporty i obieg dokumentów: dokładnie, o każdej porze, bez przestojów. Mniej błędów, niższe koszty obsługi i zespół, który wraca do pracy wymagającej myślenia.

Po co automatyzować

Rutyna kosztuje więcej, niż widać na fakturze.

Przepisywanie danych między systemami, ręczna dekretacja faktur, raport sklejany co poniedziałek z trzech Exceli. Każda z tych czynności zabiera godziny i prędzej czy później kończy się błędem, który kosztuje. Robot zrobi to samo w kilka minut i za każdym razem tak samo.

Od 2013 roku zautomatyzowaliśmy ponad 320 procesów. Wiemy, które opłaca się zautomatyzować najpierw, i mówimy wprost, kiedy coś lepiej zostawić człowiekowi.

Efekty wdrożenia

Co zostaje w firmie po wdrożeniu.

Godziny z powrotem w zespole

Zadania, które zajmowały pół etatu, robot wykonuje w tle, a zespół wraca do obsługi klientów, sprzedaży i rozwoju firmy.

Mniej kosztownych pomyłek

Robot nie przepisze kwoty z błędem i nie pominie wiersza w tabeli. Dane trafiają do systemów dokładnie takie, jakie są u źródła.

Praca poza godzinami biura

Automatyzacje działają nocą i w weekendy. Rano zastajesz gotowe raporty i wprowadzone dokumenty.

Skalowanie bez rekrutacji

Dwa razy więcej zamówień czy faktur nie oznacza kolejnego etatu. Robot po prostu przetwarza większy wolumen.

Pełna przejrzystość działania

Każde wdrożenie oddajemy z dokumentacją i logami. Widzisz, co robot zrobił, kiedy i na jakich danych.

Opieka po starcie

Zmienił się system albo format faktury? Monitorujemy roboty i poprawiamy je, zanim zauważysz przestój.

Jak wygląda współpraca

Od analizy do działającego rozwiązania.

01 · Analiza
Mapowanie procesów

Wspólnie z zespołem odwzorowujemy rzeczywisty przebieg procesów i wskazujemy obszary o największym potencjale automatyzacji.
02 · Projekt
Projekt rozwiązania

Priorytetyzujemy procesy według oczekiwanego zwrotu i projektujemy rozwiązanie wraz z miernikami efektów.
03 · Wdrożenie
Wdrożenie i integracje

Rozwiązanie integrujemy z istniejącym środowiskiem systemowym, bez wymiany narzędzi, na których pracuje organizacja.
04 · Rozwój
Utrzymanie i optymalizacja

Po uruchomieniu zapewniamy utrzymanie i monitoring oraz rekomendujemy kolejne obszary automatyzacji.

Przykłady

Co najczęściej automatyzujemy.

Generowanie i obieg dokumentów

Nasze najczęstsze wdrożenie: umowy, oferty i zaświadczenia powstają same z danych w systemie, a potem przechodzą przez akceptacje, podpisy i archiwizację w jednym cyfrowym obiegu.

Obieg i księgowanie faktur

Robot odczytuje fakturę, dekretuje ją i wprowadza do systemu księgowego, bez ręcznego przepisywania i bez literówek w kwotach.

Raporty i zestawienia

Cotygodniowe zestawienia składają się same z danych z kilku systemów i rano czekają gotowe w skrzynce, bez ręcznego łączenia tabel i kopiowania danych.

Obsługa wiadomości i zgłoszeń

Robot segreguje korespondencję, wysyła potwierdzenia i kieruje sprawy do właściwych osób. Czas pierwszej reakcji przestaje zależeć od obłożenia zespołu.

Procesy kadrowe (HR)

Onboarding nowego pracownika, wnioski urlopowe i dokumenty kadrowe przechodzą przez firmę w jednym obiegu, z pełną historią akceptacji.

Zamówienia i magazyn

Zamówienia trafiają do systemu same, stany aktualizują się na bieżąco, a o brakach dowiadujesz się, zanim staną się problemem klienta.